Frischer Wind in Pforzheim

Hallo Trainer,

basierend auf den Erfahrungen die ich zum Go Fest gemacht habe bzw. auf den letzten Meetups werden sich ein paar Dinge in Pforzheim ändern, das betrifft die Themen „Kommunikation“ und „Merchandise“ bzw. dessen Verteilung.

Weniger Campfire, mehr Discord

Campfire ist eine Notwendigkeit für Check-Ins und das Organisieren von Meetups hat aber seine Schwächen gerade in der Kommunikation. Man hat nur wenig Kontrolle über welche Inhalte man informiert werden möchte, der Chat hat eine hohe Latenz, Push-Up-Benachrichtigungen funktionieren teils nicht richtig und die App lässt wichtige Feature vermissen. Aus diesem Grund wird zukünftig Discord die neue Plattform für Kommunikation rund um Pokemon Go in Pforzheim sein.

Campfire = Check-Ins, der Rest = Discord.

Warum Discord?

Discord ist neben Telegram und WhatsApp einer der meistverwendeten Messenger, kostenlos, hat einen hohen Funktionsumfang und läuft auf so ziemlich jedem Gerät mit Internetverbindung das man sich nur vorstellen kann. Zudem ist Discord sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Das eröffnet neue Möglichkeiten und bringt uns direkt zum nächsten Punkt:

Merchandise

Über die Jahre habe ich viele Methoden getestet wie die Goodies (Hallo Pins, hallo Stofftiere) am besten zu verteilen sind. Kein Modell ist wirklich praktikabel: Entweder haben sie die MeetUps behindert (auch wenn sie lustig waren) oder der Aufwand im Nachgang war enorm. Die Verteilung nach dem Event über gezogene Gewinner per Check-Ins funktioniert z.B. mehr schlecht als Recht: Wie im aktuellen Go Fest holen 90%!!! der Gewinner ihren Pin gar nicht erst ab, die die ihn unbedingt haben wollen schauen in die Röhre, ich muss den Leuten hinterherlaufen und viel zu viel kommunizieren. Der Zeitaufwand rechtfertigt das Ergebnis nicht.

Mit Discord wird es zukünftig ein automatisiertes Programm (Bot/Agent) geben, welcher Live während ein Event läuft in regelmäßigen Zeiträumen Gewinner zieht, die sich ihren Pin direkt vor Ort abholen können. Dafür ist es notwendig dass sich Interessierte über Discord für das Giveaway mit einem simplen Befehl registrieren.

Das mag im ersten Moment komplizierter erscheinen, kostet euch aber nur eine Minute. Es bietet aber den Vorteil dass ihr euren Gewinn sofort abholen könnt (das Desaster mit dem Zoll lassen wir mal außen vor), nur die Gewinnne die auch WIRKLICH an dem Merchandise interessiert sind, die Spannung auf dem Event selber steigt und ich niemandem hinterherlaufen muss.

Das ist aber nicht alles. Schon seit über einem Jahr plane ich für Check-Ins auf Events „Punkte“ zu vergeben, die für euch als eine Art digitale Während gelten mit denen ihr an Auktionen teilnehmen könnt, die außerhalb der Events laufen und euch ebenfalls Merchandise versprechen. Dieses System richtet sich vor allem an die tragenden Säulen der Community und Vielspieler, weil sie in gewissen Abständen die Möglichkeit haben sich begehrtes Merch zu sichern. Wie genau die Verteilung zwischen Auktionen und Vor-Ort-Event ablaufen werden teste ich über die nächsten Monate. Bisher hatten wir 279 Meetups in Pforzheim, diese habe ich alle samt erfasst und jeder Teilnehmer erhält zu beginn einen Punkt für jedes Check-In gutgeschrieben.

Das bedeutet: Ohne Discord, kein Merch.

Check-Ins

Ich habe das über die letzten Monate schleifen lassen, muss es aber nochmal explizit erwähnen: Die Anzahl der Giveaways die ich erhalte steht in Verbindung zu den Check-Ins. Für das Go Fest Max – Finale hätten wir z.B. wesentlich mehr Pins erhalten, wenn wir noch 4 weitere Check-Ins zum Go Fest geschafft hätten. Das ist bitter. Daher: Check-Ins sind wichtig!

Zeitplan

Die Software ist bereits geschrieben, wird aktuell mit ein paar handverlesenen Testern geprüft. Wenn sich zukünftig jemand als Tester engagieren möchte, sprecht mich gerne an. Der Discord wird aktuell noch konfiguriert und steht innerhalb der nächsten Tagen zur Verfügung. Für das Go Max Finale werden wir wieder spezielle Pins erhalten, hier werden wir schon zum ersten Mal auf Discord setzen.

Für diejenigen die mit Discord bis dato keine Berührungspunkte hatten werde ich eine Installationsanleitung zusammenfassen. Ihr werdet merken: Discord ist sehr einfach in der Bedienung und keine Herausforderung.